Страховая компания "Согласие" - один из лидеров страхового рынка России (входит в ТОП-10 крупнейших страховщиков РФ), успешно ведет свою деятельность более 25 лет!

Мы приглашаем в свою команду профессионала на вакансию Офис-менеджера, который готов развиваться вместе с нашей Компанией!

Мы доверим Вам выполнение функций:

• Осуществлять подготовку, согласование, регистрацию и оперативное хранение организационно-распорядительных документов филиала в порядке, установленном внутренними нормативными документами Компании, а также действующими нормативными актами РФ;
• Обработка, регистрация, сканирование входящих/исходящих документов в системе в системе электронного документооборота;
• Взаимодействия с отделениями почтовой связи, курьерскими службами и пр.
• Получение корреспонденции от курьеров (проверка целостности упаковки, вложений, правильности адресования, передача пакетов на обработку и регистрацию);
• Заказ канцелярии;
• Выполнение других поручений руководителя.

.

Нам необходимы:

• Образование от среднего профессионального;
• Опыт работы от 2х лет в направлении делопроизводства;
• Знание типовых инструкций по делопроизводству;
• Опыт в проведении телефонных переговоров, организации встреч;
• Работа с системами ЭДО приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel, Internet, Outlook) и умение работать с орг. техникой;
• Навыки делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь.;
• Клиентоориентированность и стрессоустойчивость;
• Обучаемость.

Мы готовы предложить:

• интересную работу в страховой компании уровня ТОП-10;
• сильную, дружную команду;
• возможности карьерного и профессионального роста;
• оформление согласно ТК РФ, соц. гарантии;
• ДМС после испытательного срока;
• 5-дневная рабочая неделя, пн-чт с 09.00 до 18.00, в пт с 09.00 до 16.45.